|
De bezoekersregistratie is nog nooit zo snel en eenvoudig verlopen als nu met DigiReceptie! De Digitale receptie software maakt het namelijk mogelijk om bezoekers snel en automatisch te registreren, afspraken in te plannen en professionele uitnodigingen te versturen. Bezoekers laat je uiteraard niet wachten op een bevestigingsmail, want niemand vindt het fijn om zonder bevestiging een actie te ondernemen. DigiReceptie maakt het daarom mogelijk om direct een conformatiemail te sturen na bevestiging van de afspraak. Zo weet de bezoeker precies wanneer hij of zij op een afspraak verwacht wordt en is de afspraak vastgelegd in het systeem. Verder kunnen er parkeergegevens, routebeschrijvingen en coronaregels opgenomen worden in deze gepersonaliseerde uitnodiging voor de afspraak. Benieuwd of DigiReceptie iets is voor jouw onderneming? Neem dan een kijkje op de website van DigiReceptie of lees hieronder meer! Het web portaal van DigiReceptie heeft diverse functies die het werk van receptionisten verder automatiseren en vergemakkelijken. Zo is het voor de receptionist mogelijk om bezoekers zelf voor aan te melden, een uitnodigingsmail te versturen voor een afspraak met unieke uitstraling en lay-out en de bezoekerslijst te bekijken. Verder is het mogelijk om terugkerende bezoeken aan te maken, zodat dit niet steeds opnieuw moet gebeuren. Door deze automatisering is er voor receptionisten meer tijd en ruimte om andere werkzaamheden op te pakken en een efficiëntere werkwijze aan te nemen. Ben jij benieuwd of DigiReceptie iets is voor jouw onderneming? Neem dan vandaag nog contact op met de experts van DigiReceptie voor meer informatie over de werkwijze met het portaal van DigiReceptie of laat je adviseren voor de beste manier om het systeem te implementeren. Breng een bezoekje aan de website om te achterhalen welke stappen een receptionist moet ondernemen om een afspraak in te plannen of lees meer over de aanwezigheid registreren app van DigiReceptie! |
| https://www.digireceptie.nl/ |
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de bezoekersregistratie in DigiReceptie?▼
DigiReceptie maakt het mogelijk om bezoekers snel en automatisch te registreren en afspraken in te plannen. Na bevestiging ontvangt de bezoeker direct een bevestigingsmail met alle relevante informatie zoals parkeergegevens en routebeschrijving.
Kan ik terugkerende bezoeken automatiseren?▼
Ja, DigiReceptie biedt de mogelijkheid om terugkerende bezoeken aan te maken. Dit zorgt ervoor dat dezelfde afspraken niet steeds opnieuw hoeven in te worden gevoerd, wat tijd en moeite bespaart.
Welke voordelen heeft het portaal voor receptionisten?▼
Het web portaal automatiseert diverse taken zoals het aanmelden van bezoekers, het versturen van uitnodigingsmails en het beheren van bezoekerslijsten. Dit geeft receptionisten meer tijd voor andere werkzaamheden en een efficiëntere werkwijze.
Kan ik gepersonaliseerde uitnodigingen versturen?▼
Ja, DigiReceptie maakt het mogelijk om professionele uitnodigingsmails te versturen met unieke uitstraling en lay-out. Deze kunnen aangevuld worden met parkeergegevens, routebeschrijvingen en coronaregels.
Ontvangt de bezoeker een bevestiging van zijn afspraak?▼
Absoluut, de bezoeker ontvangt direct na bevestiging een conformatiemail. Hierdoor weet de bezoeker precies wanneer hij of zij op de afspraak wordt verwacht en is de afspraak vastgelegd in het systeem.